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新准则要求下的管理评审,都输入什么内容?

发布日期:2025-05-21 16:39    点击次数:98

  

 概括

市场监管总局修订了新版《检验 检测机构资质认定评审准则》,自2023年12月1日 起施行。与旧版评审准则相比,新版评审准则正文内 容按照法律条文的书写格式制定,总共分为四章,与检验检测机构管理体系相关联的是第二章,即评审内容与要求,其中规定了技术评审内容,包含机构主体、 场所环境、设备设施、人员、管理体系评审要求以及特殊评审要求。值得注意的是,新评审准则在该章节 中并未规定实施管理评审的具体路径,而更加关注管 理运行的结果、审查符合性证据,机构可视实际情况结合自身需求选择最适合的管理评审实施方式。因此在这样的背景下,检验检测机构更应当注重管理评审的实施效果,尤其是对每个输入项的理解和分析,保障输入项的全面和准确。如果管理评审的输入项不准确或不完整,那么评审的结论可能就会出现偏差,这将对检验检测机构的持续改进和发展产生负面影响。在对输入项进行彻底和全面的分析后,方能准确评估出检验检测机构现行质量管理体系的运作状态,识别出要改进的过程或环节。此外,做好输入项的分析还能为检验检测机构资源的合理配置、发展战略的决策实施和质量目标的科学设定提供必要的依据,确 保管理体系的充分性、适宜性以及有效性。

管理评审输入项的理解与分析

管理评审的输入项是指在进行管理评审过程中, 需要收集、分析和讨论的信息和数据。这些输入项是为了对检验检测机构的管理体系、活动和过程进行全 面、客观和有效评估,从而发现问题、确定改进方向和采取措施,包括进行必要的变更。

新版《检验检测机构资质认定评审准则》第十二 条第一款要求,检验检测机构应当依据法律法规、标准(包括但不限于国家标准、行业标准、国际标准)的规定制定完善的管理体系文件。因此,本文以国家标 准GB/T 27025—2019《检测和校准实验室能力的通用 要求》为例,其中8.9条款一管理评审(方式A)列出了15个输入项,下文将对这些输入项进行逐个阐述和分析。

2.1 与实验室相关的内外部因素的变化

本输入项主要是围绕与检验检测机构有关的内外部因素的变化。外部变化包含准则或标准的变化、政策要求的变化,如新的《检验检测机构资质认定评 审准则》的发布。而内部变化则更多的是针对内部“人、 机、料、法、环”以及法律地位或组织结构的变化等, 如:内部人员的变动,包括老员工的离职、退休及新员  工的入职;设备设施的更新、改造;产品的升级换代; 供应商的变更;环境场所的变化等等。

2 .2目标实现

通过收集和分析质量目标中各项指标的支持性 数据,评价质量目标的实现情况。质量目标的设置要 具有挑战性、可测量性、可实现性、关联性和时限性, 便于后期分析。在设定质量目标时,要确保目标既能 体现机构在质量方面的追求,又不能过于遥不可及, 导致影响团队的积极性和进步空间。通过分析本年度 各项质量目标的实现情况,来综合评估未来质量目标 是否需要进行优化和调整。

2.3政策和程序的适宜性

评价检验检测机构制定的管理体系文件(包含 质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格)、政策、 制度是否与实际运行相适宜。适宜性是指质量管理体 系适应内、外部环境变化的能力。因此,为达到较好的 适宜性,要分析这些政策或程序有无增减或修订的需 求,比如审查体系文件是否包含了新版《检验检测机 构资质认定评审准则》的内容,尤其是其中的变化内容 (如针对电子签名的要求、记录保存的环境要求等、报 告不确定度的要求)是否有所体现,还要审查体系文 件是否涵盖了所有的检验检测活动和要素,各部门和 各岗位的权限和职责是否明确,各层级文件之间接口 是否清晰等等。

2.4以往管理评审所采取措施的情况

通常是对以往管理评审所采取措施的情况进行 跟踪验证,包括有效性的判断等。在某些情况下,管 理评审的措施在当年未完成,要大于1个年度才能完 成,那么这些措施会延伸到下一个(或几个)年度管理 评审。如新实验室改造可能1年无法完成,需要隔年 作为管理评审的输入;又如实验室需要引进一套进口 仪器设备,当年甚至来年无法完成采购,需要等到第 三个年度才能完成。因此,检验检测机构在管理评审 中应当尤其关注这种时间跨度久的措施执行情况。

2.5近期内部审核的结果

对近期内部审核的结果进行综述,包括内部审核 的目的、范围、依据、方法、实施时间、内审员组成及分 工、不符合项的分析、内审报告的结论等。内部审核结 果可以用于识别实验室运作中的不足和潜在风险,帮助管理层制定改进措施,提升实验室质量管理体系的 整体效能。通过对内部审核发现的问题及时进行分析 和处理,实验室可以持续改进其质量管理运作流程, 确保合规性,也为管理评审的输入提供重要依据,进而 促进实验室质量管理体系的持续改进。

2 . 6纠正措施

在体系运行过程中,对本年度内发生的不符合所 采取的纠正措施进行汇总。注意不符合行为的来源, 不一定仅限于内部审核或外部评审,还可能来源于监 督员的监督、客户投诉、内部审核、管理评审、外部评 审、期间核查、质量监控、采购验收、报告审核等。针对 这些不符合项应当都纳入管理评审的输入项中,尤其 是要注重对纠正措施的跟踪验证及有效性的评价。还 可以根据不符合的性质、数量、所产生的部门或对应 的条款进行综合分析,从而进行更深入的调查和决策 优化,防止重复发生。

2.7由外部机构进行的评审

在本次管理评审周期内,对由外部机构进行的评 审做出综述,具体内容可参考本文2.5节近期内部审 核的结果。注意外部评审可能不止一次,形式包括资 质认定评审、“双随机一公开”监督检查,行业主管部 门组织的检查评审等等。通常外部评审可以有效避免 内部审核所带来的局限性,实验室应当充分重视每一 次外部评审机会

2.8工作量和工作类型的变化或实验室活动范围的变化

分析工作量大小的变化,工作类型的变化或实验 室活动范围的变化。如实验室开发了新客户、工作量 相较往年增大了30%;为保障检测周期,增加了夜班 制度,两班轮岗;实验室通过了资质认定扩项,增加了 新的检测领域(如某环境监测机构增加了矿产品领域 的检测能力)等。工作量的变化往往可以评估资源的 充分性,而工作类型和实验室活动范围的变化,则应 重点分析实验室的持续质量保障能力。

2.9客户和人员的反馈

企业文化,或称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、

收集本年度客户满意度调查表及员工反馈等信 息,并撰写分析报告。在收集信息时应考虑多渠道收 集,如客户满意度调查、员工意见反馈、可采用线上或 线下方式全面搜集客户和员工反馈,确保数据的多样 性,减少误差。实验室应当尤其关注负面反馈,以便识 别管理体系存在的问题和寻找潜在的改进方向,而对 正面的反馈也应及时进行梳理和总结,从而使质量管 理体系的改进成果得到巩固。处事方式等组成的其特有的文化形象,简单而言,就是企业在日常运行中所表现出的各方各面。

2 . 10投诉

收集本年度客户投诉记录信息,若产生了投诉, 应详细记录投诉的处理过程,并对投诉内容进行分析  和评价,以便识别改进需求并提高客户服务质量。

2.11 实施改进的有效性

对机构实施改进的有效性进行评价,改进的信 息来源于实施质量方针、目标、应用审核结果、数据分 析、纠正措施、管理评审、人员建议、风险评估、能力验 证和客户反馈等。实施纠正措施不是改进的过程,因 为改进既包含将存在不足之处提升至满意水平,同时 涵盖了把当前良好的状况进一步优化至更加出色的 层次。因此,所有的改进活动都应当被记录,并评价其 有效性。

2 . 12资源的充分性

资源的充分性是衡量检验检测机构在实施质量管 理和开展检验检测活动中,所依赖的关键资源是否满足 相关要求,配置是否合理,能否支持现有业务和未来发 展需求的重要标准。这里的关键资源主要包括人力资 源、设备资源、环境资源和外部提供的产品与服务等。

2 . 13风险识别的结果

检验检测机构的风险从合同评审时就存在了,因 此,机构的管理层应预先识别风险,使风险消除或降 低至可控范围内。通常实验室所面临的风险包含法律 风险、质量责任风险、安全风险、环境风险及公正性风 险等。这里需要报告实验室已经识别的风险,包括分 析这些风险发生的概率和影响程度。描述针对这些风 险采取的具体控制措施,以证明风险识别的可控性。

2 . 14保证结果有效性的输出

收集并分析本年度开展的各项质量监控活动,包 括内部质量监控活动(如人员比对、仪器比对、留样再 测、采用有证标准物质等)和外部质量监控活动(如能 力验证、测量审核、实验室比对),并评价这些活动是 否满足要求。实验室可采用绘制控制图的方法来对样 品检测过程进行质量监控,能够直观地显示检测数据 的变化和发展趋势。一旦出现异常情况,便能迅速引 起关注,进而分析原因并采取相应措施,防止发出错误的结果。

2. 15其他相关因素,如监控活动和培训

收集本年度的人员培训情况,包括内部培训及 外部培训,以及对这些培训的效果进行评价。分析本 年度的人员能力监督和能力监控(人员初始能力采用监督,持续能力采用监控)情况是否满足要求。此 外,这些活动不仅确保了人员能力水平的维持和提 升,可以识别培训需求的重要来源。新评审准则中强 调了有关实验室安全的要求,如危险化学品的规范 存储和领用、危废处理的合规性、气瓶的安全管理和 使用等。

结语 

本文主要阐述了在新版评审准则要求下管理评审的重要性,并深入剖析了管理评审过程中的各个输 入项。实施有效的管理评审,既是检验检测机构资质 认定部门监管的要求,也是检验检测机构控制各项风 险,发挥管理体系的质量保证作用的客观需要,更是 确保公正性立场,确保检测数据、结果有效性的有力保证。因此,在管理评审中,检验检测机构应当严格按 照要求进行完整的输入项分析,才能保障管理体系的适应性、充分性和有效性得到全面满足,并为检验检 测机构实现资源优化配置、强化质量管理水平、调整 战略发展布局、达成质量目标提供坚实的科学依据。

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